AUXILIAR ADMINISTRATIU-VA

Pel servei d’acolliments de Fundació Infància i Família, Barcelona 

Funcions a desenvolupar:

• Atenció telefònica i control d’accés a les oficines.

• Registre del moviment diari, de la gestió i control de l’agenda del servei.

• Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.

• Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.

• Gestió d’accions vinculades a la difusió del servei.

• Gestió de la caixa.

• Gestió del correu ordinari/postal, del correu electrònic i registre de documentació, entrades i sortides i arxiu de documentació en general.

• Suport a tots els departaments en les tasques pròpies de recepció

• Fotocòpies i enquadernacions.

• Gestió de les eines i màquines optimitzant les prestacions.

• Agenda, gestió i reserva de sales.

• Gestió i control de claus i alarma.

• Mantenir sempre neta i ordena la zona de recepció.

• Gestió de comandes vinculades a material d’oficina i consumibles, proporcionar el material sol·licitat i portar el control de l’estoc disponible per la programació de comandes.

• Control del manteniment i la neteja de les oficines.

• Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.

Perfil Competencial:

• Autonomia.

• Organització de la pròpia feina.

• Treball en equip. 

• Responsabilitat.

Requisits:

• CFGM en gestió administrativa.

• Es valorarà haver treballat com a mínim un any en tasques similars.

• Valorable coneixement d’altres llengües o cultures.

• Imprescindible domini del català parlat i escrit, domini dels paquets informàtics estàndards.

• Imprescindible disposar del certificat de discapacitat.

S’ofereix:

• 1 vacant temporal (1/2mesos) - 100% de la jornada.

• Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 15:00h i dues tardes de 15:30h a 18:00h. 

• Incorporació: Immediata

• Salari anual: 20.230,21 € bruts.

•  Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:

• 🍼 Escola bressol.

• 🏛️ Formació per créixer professionalment.

• 🥑 Restaurant.

• 🚎 Transport públic.

• 🏥 Assegurança mèdica privada.
  
  

Si ets una persona amb iniciativa, capacitat d'anàlisi i t'agrada contribuir al creixement d'entitats amb impacte social, t’estem esperant!

     📩 Inscriu-te ara i comença un nou repte professional