PERSONAL ADMINISTRATIU DE RECEPCIÓ

Per la zona de Salt, de Fundació Gentis

Som un Fundació privada dedicada a la formació, orientació laboral i la mediació. T’incorporaràs al nostre equip docent a on donem suport a les necessitats formatives tant d’entitats públiques com privades.

Descripció de la missió:

L’administratiu realitza accions orientades a vetllar pel correcte funcionament diari de les oficines que té assignades. Vetlla des de de la primera impressió que dóna l’Entitat en la pròpia recepció, fins a aspectes com la seguretat de l’oficina o pel compliment de les directrius administratives indicades des de serveis centrals.

🌟De què t'encarregaràs?

Desenvolupar tasques vinculades a la posició de d'administració, atenent a l’atenció de les persones participants del projectes de la nostra entitat, la gestió de l’espai entre d’altres aules formatives i tasques administratives i de suport als equips.

• Atenció presencial i telefònica i derivació de les persones usuàries als serveis centre
• Tasques administratives vinculades a les oficines assignades
• Manteniment de cada oficina assignada, així com també la gestió de totes les incidències que puguin haver
• Validació i petició de les assegurances de formació i de cada espai
• Control i actualització de les dades dels programes per les caixes de cada territori
• Gestió de compres de material TIC i control d'estocs
• Gestió de la documentació requerida en cada programa o cessió d'espai
• Altres tasques encomanades pel Cap del departament 

🌟Quin és el perfil competencial que estem buscant?

• Capacitat d'autonomia
• Persona orientada al públic
• Capacitat de l'organització de la pròpia feina
• Treball en equip
• Tenir responsabilitat de la pròpia feina
  
• Saber empatitzar
• Capacitat d'una bona comunicació
• Capacitat de donar respostes immediates en situacions imprevistes
• Capacitat de treballar sota pressió
• Conèixer els paquets informàtics estàndards
• Recomanable el català i castellà parlat i escrit
• Es valora el coneixement del territori 

🌟Quins són els requisits que has de tenir?

• Cicle formatiu de grau mig o superior en l'àmbit administratiu i finances
• Es valorarà experiència desenvolupant tasques similars

✨ T’oferim:

• 📌 1 vacant estable a jornada completa com a Recepcionista
• ⏰ Horari: De dilluns a Divendres de 8:00 a 15:00 i una tarda a la setmana fins les 18:00
• Salari: 20.188,81€/bruts anuals a jornada completa
• Incorporació: Inmediata

🌟 Uneix-te al nostre equip i gaudeix de beneficis únics!

A Fundació Gentis volem cuidar el nostre equip tant com cuidem les persones que atenem.Per això t’oferim retribució flexible en els següents serveis:

• 🍼 Escola bressol
• 🏛️ Formació contínua
• 🥑 Restaurants
• 🚎 Transport públic