ADMINISTRATIU/VA

Per a la Borsa d'habitatge Social de Fundació Resilis, de Girona

Funcions a desenvolupar: 

• Gestió integral de la presentació de les sol·licituds i la documentació a presentar en els processos d’adquisició d’habitatge.
• Calendaritzar i distribuir les diferents visites a l’equip de prospecció i valoració d’habitatge.
• Gestió dels subministraments, impostos i assegurances.
• Facturació a les persones beneficiàries del servei.
• Redacció i arxiu de contractes de lloguer.
• Presentació de fiances i visats de contractes.
• Actualització de la cartera de cobraments i pagaments.
• Gestió integral de les pròrrogues de contracte.
• Gestió integral del cobrament i dels impagats si s’escau.
• Gestió i control de pagaments de comunitats de propietaris, control de documentació i acords de juntes.
• Elaboració de documentació relacionada als processos de desnonament.
• Vetllar pels interessos de l’organització, traslladar i resoldre qualsevol incidència documental/comptable a l’equip.
• Assumir les funcions que li siguin derivades en períodes de vacances.
• Vetllar pel correcta aplicació dels procediments interns i la normativa vigent.
• Supervisió de l’arxiu documental.

Requisits:

• Mínim Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, Diplomatura Ciències Empresarials, Grau Universitari en Comptabilitat i Finances o equivalent.

Experiència: Es valorarà 3 anys en àrees administratives

Competències tècniques:

• Procediments administratius
• Coneixement del programa informàtic Navision
• Alt domini full càlcul (Excel)
• Pack Office Microsoft 365

Competències bàsiques:

• Autonomia
• Organització de la pròpia feina
• Treball en equip
• Orientació al client

Competències transversals: Visió global de la gestió administrativa i comptable, compromesa, alta capacitat d’organització i planificació, meticulositat, capacitat de gestionar i organitzar dades, alta capacitat de treball en equip, capacitat de transmetre coneixement.

S'ofereix: 1 vacant estable al 100% de la jornada 

Horari:  8h a 15h i una tarda 2’50h

Categoria: Tècnic/a gris

Incorporació: Immediata