RESPONSABLE D'ADMINISTRACIÓ 

 

Descripció de la missió: 

Vetllar per una correcta gestió administrativa i econòmica de l'entitat, Fundació Astres, amb transparència i compromís, rigor, eficiència i eficàcia. Fomentant la complmentarietat i facilitant una òptima relació i interrelació entre la seva entitat i tots els departaments del gruo, i aplicant la innovació en tots els procediments. 

Funcions a desenvolupar:

•  Suport a CA: 
  • Participar a les reunions amb actitud resolutiva i propiciant la innovació en els processos. 
  • Elaboració de pressupostos 
  • Elaboració d'informes i tancaments mensuals 
  • Analitzar l'origen de les desviacions pressupostaries
  • Gestionar de forma integral la F-alta de nous serveis
• Processos de compres/vendes: 
  • Gestió i control del procès de compra agrupat i avaluació de proveïdors
  • Control i seguiment del procès de facturació dels drets pendents de cobrament 
• Suport als centres / línies productives:  
  • Resoldre incidències administratives i de logística que li plantegin les direccions dels centres
  • Coordinar-se per a planificar accions formatives i seguiment de les desviacions del pressupost
  • Reformular els canals administratius, formularis i circuits, si s'escau
  • Dirigir i formar al personal administratiu 
• Suport als expedients de recerca de fons: 
  • Coordinar-se amb la persona responsable del departament, per millorar l'anàlisi i la justificació de convocatòries
  • Seguiment, aplicació i justificació dels fons provinents de les subvencions extraordinàries
  • Seguiment dels drets pendents de cobrament
  • Coordinació i suport als equips de recerca de fons operatius 
• Gestió econòmica i administrativa: 
  • Conèixer els objectius anuals de l'entitat per tal de fer millores en els serveis
  • Exercir la direcció funcional de les persones al seu càrrec
  • Vetllar perquè les dades de tresoreria agrupada reflecteixin les necessitats reals
  • Suport a les tasques d'auditoria econòmica
  • Coordinació tècnica i de processos amb la persona al cap d'administració 

Perfil competencial:

• Compromís amb l’Organització
• Gestió de conflictes/negociació
• Orientació als objectius/resultats
• Orientació al servei/client
• Pensament analític
• Visió estratègica
• Responsabilitat
• Treball sota pressió 
• Autonomia i iniciativa
• Establiment de prioritats 

Altres requisits:

• Disposar de la Diplomatura/llicenciatura/grau: Economia, ADE, Empresarials.
• Imprescindible: Informàtica a nivell d’usuari avançat: processadors de textos, base de dades, full de càlcul, Navision, etc.
• Impresncindible experiència mínima de 3 anys en l'àrea administrativa o de gestió econòmica
• Idiomes: Nivell C de la llengua catalana. Valorable Anglès nivell B2
• Valorable coneixements específics: Gestió econòmica i pressupostaria, control de gestió, gestió documental i gestió comptable, com també una actualització permanent en tots els àmbits de la responsabilitat de la posició. 

S'ofereix: 

1 plaça vacant al 100% de la jornada, 38.5 hores setmanals 

Horari: 

• Dilluns a divendres de 08.00 a 15.00h i una tarda a la setmana de 2.5 hores

Categoria:  Color marró - Pacte laboral 

Incorporació: Immediata